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Kauffrau/-mann für Büroleitung (m/w/d) Stuttgart

Wir suchen Dich für unsere Niederlassung in Stuttgart-Bad Cannstatt

Zu deine Aufgaben gehören:

Sie übernehmen einen vielseitigen Aufgabenbereich als Büroleitung in der Niederlassung Stuttgart. Sie koordinieren, steuern und entwickeln das Team sowie die Strukturen und Standards innerhalb ihres Verantwortungsbereiches.
Ein Schwerpunkt wird in der Festigung der Strukturen liegen, damit Mitarbeitende auf entsprechende Anleitung und Orientierung zugreifen können, damit insbesondere bei sich wiederholenden Prozessen verlässliche Arbeitsstrukturen ausgebildet werden.

Teamleitung. administrative Steuerung
Steuerung und Controlling bei Fristen, Terminen, Raumbelegen, Projekten
Schnittstellenarbeit mit den anderen Bereichen
Auftragsbearbeitung von der Anfrage bis hin zur Fakturierung
telefonische Kundenbetreuung in Form von Auskunft, Beratung und Weitervermittlung
allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Erstellung von Schriftverkehr und Angeboten nach Anleitung
Unterstützung der Disposition und im Vertrieb

Das bist Du:

Erfahrung in der Steuerung eines Arbeitsbereichs bzw. in der Leitung eines Teams
kaufmännische Ausbildung
mögliche Aufgabenbereiche: allgemeines Büromanagement
ordentliche, gut strukturierte Arbeitsweise
positive Ausstrahlung, Durchsetzungskraft, soziale Intelligenz, Kreativität und Zielstrebigkeit
zeigst Engagement und Teamgeist
unternehmerisches Denken und Handeln gehören zu Deinen Stärken
sehr gute PC-Kenntnisse und einwandfreier Umgang mit dem Office-Paket setzen wir voraus
optimal wären Kenntnisse in Navision, was aber keine Einstellungsvoraussetzung ist!

Das kannst Du von uns erwarten:

einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
Schwedische Unternehmenskultur (u.a. Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege)
Qualifizierungs-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitszeitkonto
Regelmäßige Teamevents
Vermögenswirksame Leistungen sowie Betriebliche Altersvorsorge

Neugierig?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich! Bitte bewerbe dich bevorzugt direkt über folgenden Link: https://jobs.anticimex.de/apply?id=d6e8eb

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Über Anticimex

Anticimex ist das moderne Schädlingsbekämpfungsunternehmen und wurde 1934 gegründet. Durch Prävention, neue Technologien und nachhaltige Lösungen erfüllen wir die neuen Anforderungen an eine gesunde Umwelt, sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen. Anticimex beschäftigt mehr als 9 000 Mitarbeiter und bedient mehr als 3 Millionen Kunden in 20 Ländern weltweit. Der Gesamtumsatz im Jahr 2021 belief sich auf rund 1 Milliarde Euro. Lesen Sie mehr unter: www.anticimex.com In Deutschland sind wir mit 6 Niederlassungen bundesweit vertreten, unsere Zentrale befindet sich in Hamburg.